近年來,隨著國家對于營商環境的治理,以及對企業合規管理的強化,法務部門的工作負荷及管理復雜度將越來越高。多數企業發現,ERP軟件粗獷的管理方式及陳舊的操作界面,已無法滿足當前各部門(特別是法務部門)精細化的管理需要。在監管機構的合規審查過程中,常常有企業因缺乏有效憑證而被處以高額罰款。在法院訴訟過程中,由于丟失重要證據原件而敗訴的企業也十分常見。

為解決這一問題,國內外企業紛紛將目光投向專業化的法務系統管理工具,通過對數字技術的應用,大幅優化法務工作流,并實現與IT、財務等部門信息流的整合,量化管理公司風險。

據法務從業人員介紹,截至目前,國外當前已有許多十分成熟的法務系統管理工具,并為VOLVO(沃爾沃)、DROPBOX(多寶箱)等知名企業廣泛采用。

而在國內,企業則大多采用律杏案件云法務管理系統。其法務管理系統不僅包含國外系統中常見的法律事務管理、財務管理,更囊括有企業合規管理、知識產權管理、應收賬款訴訟管理、批量案件訴訟管理、數據分析等切中我國企業需求的多元化功能。

記者從官方了解到,案件云隸屬于上海律杏科技有限公司。企查查數據顯示,該公司專注于法律服務市場的科技創新,曾先后推出律所案件云、法務案件云兩套法律事務管理系統,并與包括曹操出行、錦江酒店(中國區)以及芒果TV等知名企業建立有合作。該款產品為法務案件云,不僅包含有國外系統中常見的法律事務管理、財務管理,更囊括企業合規管理、批量案件訴訟管理、數據分析等更契合企業中國本土化市場管理與運營需求的“五大”拓展延伸功能——

1.數據整合

公司法務部門面臨的最大挑戰之一是信息的碎片化和孤島化。在缺乏專業管理系統的情況下,信息往往分散在各個地方,如員工的個人計算機硬盤或共享的電子表格,這不僅容易對業務連續性造成影響(如因人員異動造成交接不全、數據遺失等),更是巨大的安全隱患。

律杏案件云系統的這一功能可將企業內部各個業務系統與專業的法務系統相整合,一方面保障法務工作的精細化管理,讓法務工作者可對各類事關公司法律風險的重要內容進行分類、分級、分工、存儲,另一方面也可讓法務部門可以更高效地整合部門工作、同時大幅提高與其他部門(如業務部門)之間的協同效率。

2.訴訟管理

對于業務條線多元、風險事件(如訴訟)多發的企業,可通過系統靈活管理批量案件,一方面,對于疑難復雜案件,可從訴前、訴中、訴后精細化管理案件的整個生命周期,記錄從案情分析、取證、舉證、開庭、判決乃至執行的全部流程,以便日后進行案件復盤、風險分析及業務優化;另一方面,對于數量較多的同質化案件(如知識產權侵權批量訴訟等),也可通過批量導入、批量生成相關文書等大幅提高工作效率,讓法務部門從事務性工作中解放出來,將更多精力投入到企業風險管理上。

  3.合規管理

在“合規不起訴”的政策背景下,企業不僅應更多地檢視內部合規治理情況,更需要有效途徑對合規治理行為進行記錄與存證。律杏案件云系統讓企業可以根據業務需要,靈活定義合規管理流程與規范,并在管理過程中實時存證,有效降低企業風險。

  4.財務管理

通過與財務系統的集成,案件云法務管理系統讓企業法務部門可以有效管理部門支出(如因被訴產生的賠償金額或因外部法律服務產生的金額)與收入(如訴訟所獲支持金額)。

  5.報告管理

企業可根據需要制定不同的報告維度,讓系統自動生成數據報告,協助企業隨時掌握各類信息,從而真正發揮數字化的優勢,領會科技賦能的魅力。

例如,企業可以通過財務分析,隨時了解各季度乃至各年度的法律事務支出情況,如支出最高事項、支出最高供應商、以及支出與預算報告;也可通過案件分析,了解不同區域分公司的主訴與被訴情況,因訴訟產生的損失,或因維權產生的收益等。

隨著我國經濟的發展與技術人才的成熟,相信將有越來越多的中國企業領航各個領域+科技的賽道。

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。